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Statut de producteur forestier

L'enregistrement des producteurs forestiers

L’enregistrement des producteurs forestiers est un mécanisme qui permet à un propriétaire forestier d’être reconnu Producteur forestier auprès du ministère des Ressources naturelles et de la Faune (MRNF). Cette reconnaissance permet d’avoir accès à l’aide financière des agences de mise en valeur des forêts privées pour réaliser une vaste gamme de travaux d’aménagement. Cela permet aussi d’avoir accès au remboursement de 85 % des taxes foncières payées sur les propriétés forestières enregistrées.

Depuis le 1er mai 2000, les opérations d’enregistrement sont effectuées par des bureaux d’enregistrement mandatés par le MRNF. Votre Syndicat est un des 13 bureaux d’enregistrement.

Les tâches du bureau d’enregistrement sont :

  • l’accueil et les renseignements généraux;
  • l’accueil et les renseignements à un producteur forestier concernant son dossier;
  • l’analyse des demandes, leur approbation ou leur refus;
  • la saisie des données dans le registre des producteurs forestiers reconnus;
  • l’émission des documents tels les certificats de producteur forestier et les cartes de producteur forestier.

Le coût de ces opérations est assumé par le producteur forestier. Le "Règlement sur les droits exigibles des producteurs forestiers reconnus", adopté par le gouvernement du Québec le 1er avril 2000, fixe les taux à payer par les producteurs forestiers :

Des droits de 20 $ sont exigés pour :

  • la délivrance ou le renouvellement d’un certificat de producteur forestier reconnu;
  • une demande de modification au certificat concernant l’enregistrement de superficie à vocation forestière supplémentaire.

Des droits de 10 $ sont exigés pour :

  • la délivrance à un producteur d’un duplicata ou d’une copie de son certificat de producteur forestier;
  • toute demande de modification aux mentions suivantes apparaissant à son certificat :
    • la désignation cadastrale de la superficie à vocation forestière enregistrée;
    • la superficie enregistrée;
    • la mention indiquant que le producteur a signé une convention avec un OGC;
    • la date d’expiration du plan d’aménagement forestier;
    • l’unité d’évaluation;
    • le nom du bureau responsable de l’enregistrement.

Si le propriétaire choisit notre Syndicat comme bureau d’enregistrement, les chèques doivent être faits à l’ordre du Syndicat des propriétaires forestiers de la région de Québec ou, en abrégé, SPFRQ.

Pour devenir Producteur forestier

Pour devenir producteur forestier reconnu, toute personne ou organisme doit posséder une superficie à vocation forestière d’au moins 4 hectares d’un seul tenant, doté d’un plan d’aménagement forestier certifié conforme aux règlements de l’agence régionale de mise en valeur compétente par un ingénieur forestier. Un certificat de producteur forestier est valide pour une période maximale de 5 ans.

Pour obtenir un plan d’aménagement forestier, nous vous recommandons de contacter l’un des conseillers forestiers accrédités par l’agence régionale de mise en valeur de votre secteur.

Une fois détenteur d’un plan d’aménagement forestier valide, le propriétaire forestier doit nous le faire parvenir accompagné du formulaire d’enregistrement dûment complété et signé, d’un chèque au montant des droits prescrits, d’une preuve de propriété (compte de taxes ou avis d’évaluation) et d’une procuration ou une résolution désignant un représentant autorisé dans le cas des propriétaires indivis, des sociétés, des compagnies ou des municipalités. Généralement, les conseillers forestiers offrent le service aux propriétaires de réunir ces documents et de nous les faire parvenir.

Quelques réponses à vos questions

Je pense être reconnu Producteur forestier, mais je n’ai pas reçu de documents du MRNF ou du Syndicat. Est-ce normal ?

Il faut d’abord faire la distinction entre le producteur forestier enregistré au MRNF ou être inscrit dans le fichier du Syndicat. En résumé, pour être reconnu producteur forestier par le MRNF, il faut détenir un plan d’aménagement forestier valide tandis que seulement une preuve de propriété est nécessaire pour faire partie de la liste du Syndicat. Donc, si vous détenez un plan d’aménagement valide, vous devriez déjà avoir reçu des documents. Si ce n’est pas le cas, communiquez avec nous afin que nous puissions vérifier votre dossier et vous informer des démarches à effectuer.

J’ai reçu mon certificat par la poste, que dois-je faire ?

Généralement, vous n’aurez rien à faire tout de suite à part le conserver dans un endroit sûr. Prenez cependant le temps de vérifier les informations qui y sont inscrites : les lots et superficies ainsi que les dates d’expiration du certificat et du plan d’aménagement forestier. Si vous trouvez des erreurs, faites-le-nous  savoir rapidement. Pour ce qui est du renouvellement, une lettre vous sera envoyée avant son expiration (certificat ou plan d’aménagement forestier).

Combien de temps sont valides mon certificat et mon plan d’aménagement ?

Le certificat de producteur forestier est valide pour une période de cinq ans tandis que le plan d’aménagement forestier est valide pour 10 ans. Il est nécessaire de posséder un plan d’aménagement forestier conforme aux règlements de l’agence régionale de mise en valeur des forêts privées pour pouvoir obtenir un certificat de producteur forestier du MRNF.

J’ai reçu un avis d’échéance pour mon plan d’aménagement forestier, que dois-je faire ?

Cela veut dire qu’un ou vos plan(s) d’aménagement forestier (PAF) viendront à échéance bientôt. Vous devez contacter un conseiller forestier accrédité par l’agence régionale de mise en valeur des forêts privées (conseiller ou groupement forestier) qui pourra en réaliser un nouveau. Généralement, il vous demandera de signer une copie de votre certificat et de lui fournir un chèque de 10 $ pour effectuer la mise à jour de votre dossier de producteur forestier. Attention! Il est possible que votre PAF et votre certificat viennent à échéance en même temps; un chèque de 20 $ sera alors nécessaire pour effectuer le renouvellement. Vérifier donc attentivement les dates inscrites sur votre certificat.

J’ai reçu un avis d’échéance pour mon certificat de producteur forestier, que dois-je faire?

Cet envoi postal est réalisé trois mois avant l’échéance du certificat. Pour le renouveler, il suffit de retourner une copie de la dernière page de votre certificat en cochant la case : " Je demande le renouvellement… ", de faire un chèque de 20 $ à l’ordre du bureau d'enregistrement et d’envoyer une copie de votre plus récent compte de taxes municipales. Un nouveau certificat et une nouvelle carte de Producteur forestier vous seront envoyés.

Sur mon certificat, je note que le bureau d’enregistrement responsable de mon dossier n’est pas le Syndicat. Est-ce normal ?

Oui. Au moment du transfert des opérations vers le Syndicat, le MRNF a confié la responsabilité des dossiers des producteurs en fonction de la localisation de leurs lots. Les producteurs ayant leurs lots en majorité sur notre territoire de plan conjoint sont enregistrés au Syndicat. Si vous désirez que votre dossier soit traité par le Syndicat ou par tout autre des 13 bureaux d’enregistrement au Québec, vous n’avez qu’à remplir la dernière page du certificat à l’endroit approprié et envoyer un chèque de 10 $ à votre bureau actuel qui se chargera de faire le transfert.

À quoi sert le duplicata de la carte ou du certificat ?

En cas de perte de vos documents, vous pouvez nous faire une demande de duplicata de votre certificat ou de votre carte. Des frais de 10 $ vous seront demandés. Il est rarement nécessaire de faire ce type de demande. Nous vous suggérons plutôt de faire des photocopies pour éviter des frais inutiles, si vous désirez avoir plusieurs exemplaires des documents.

Producteur forestier au Syndicat ou au MRNF?

Il n’existe aucun lien entre l’enregistrement au MRNF (statut de producteur) et la mise en marché du bois. Nul besoin d’être reconnu Producteur forestier par le MRNF pour mettre du bois en marché. De plus, cela n’accorde aucune priorité de mise en marché.

Pour tout renseignement, n'hésitez pas à nous contacter.